Privacy policy

Inleiding

In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen

liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

 

Tanchelmus

Je leest op dit moment de privacy verklaring van Antiquariaat Tanchelmus b.v.. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Tanchelmus verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.

Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Tanchelmus, neem dan gerust contact op!

[email protected] | +32 498 54 72 74 | Van Vaerenberghstraat 53, 2600 Berchem | BTW BE0740.448.213

Tanchelmus is besloten vennootschap, onder leiding van Walter Van den Bergh.

 

Doel gegevens

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Tanchelmus. Deze worden hieronder toegelicht.

1. Contact opnemen

Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Tanchelmus via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om je te kunnen contacteren, zoals je naam en e-mailadres.

2. Totaal aanvragen

Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij een totaalbedrag aanvraagt via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om je deze dienst aan te bieden, zoals je naam, adres en e-mailadres.

3. Bestelling plaatsen

Jouw gegevens worden verzameld wanneer je een bestelling afrondt via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om je deze dienst aan te bieden, zoals je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en betalingsgegevens.

4. Analytics

De website van Tanchelmus verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.

Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.

 

Ontvangers

De gegevens die Tanchelmus ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:

1. Google

De e-mail van Tanchelmus wordt gehost bij Google. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Google.

2. Pressidium

De website en back-ups van de website worden gehost bij Pressidium. Gegevens die jij achterlaat op de website van Tanchelmus zijn op de servers van Pressidium opgeslagen.

3. Bpost

Onze boeken worden verstuurd via Bpost of gelijkaardige aanbieders zoals DHL. Om dit mogelijk te maken worden je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres waar nodig opgeslagen op de server van de aanbieder.

4. Mollie

Wanneer je betaalt via onze website, worden je betalingsgegevens verwerkt door Mollie, onze payment gateway. Zij verzamelen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van uw betaling.

 

Opslag periode

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Tanchelmus, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

1. Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met Tanchelmus via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

2. Totaal aanvragen

Wanneer je een totaal aanvraagt, worden de gegevens die je meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, adres en emailadres, opgeslagen op onze webserver en op onze mailserver. Deze gegevens worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

3. Bestellingen

Bestellingsgegevens worden bijgehouden voor de wettelijk verplichte duurtijd.

4. Analytics

De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

 

Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.

De persoonsgegevens die door Tanchelmus of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord.

De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.

Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Tanchelmus privé is. Je herkent deze beveiliging aan het slotje voor de URL.

 

Jouw rechten

1. Recht om uw gegevens in te zien

Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Tanchelmus vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Tanchelmus. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

2. Recht op verbetering van uw gegevens

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Tanchelmus.

3. Recht op overdracht

Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Tanchelmus opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Tanchelmus al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

4. Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Tanchelmus vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

5. Recht om de beperkte verwerking van uw gegevens te vragen

Door de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken kunnen uw persoonsgegevens nog worden bijgehouden maar het gebruik ervan is beperkt. Wanneer u een verwerkingsbeperking hebt gevraagd, mag de verwerkingsverantwoordelijke enkel nog uw gegevens opslaan. Dit wil zeggen dat er met uw gegevens geen andere verrichtingen meer kunnen gebeuren.

6. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wil jij niet dat Tanchelmus jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Het gebruik maken van deze rechten kan via [email protected] onder toezending van een kopie van de identiteitskaart of paspoort waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, nummer identiteitskaart en rijksregisternummer onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

 

Plichten

Tanchelmus verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Tanchelmus via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Tanchelmus de betreffende dienst niet aanbieden.

Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Tanchelmus met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.

Tanchelmus behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Tanchelmus dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Tanchelmus te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

[email protected] | +32 498 54 72 74 | Van Vaerenberghstraat 53, 2600 Berchem | BTW BE0740.448.213